Workshop: Raumgestaltung für Teams

Wer heute erfolgreich Projekte durchführen will, muss vieles können: agil sein, flexibel auf veränderte Bedingungen reagieren und gleichzeitig zeit- und kosteneffizient das Ziel im Auge behalten. Die Ansprüche sind hoch – sowohl an die Belegschaft als auch an die Räume, in denen ihre Zusammenarbeit stattfindet. Aber was ist nötig, damit Umgebung und Arbeitsweisen perfekt zusammenspielen? Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen erarbeiten wir die Anforderungen und Wünsche an die Räume und entwickeln erste Lösungsansätze in einem von Ihnen vorgegebenen Budgetrahmen. 

• Aufnahme Ist-Zustand: Was ist gut, was gilt es zu verbessern?
• Welche Vision und Werte möchten wir mit der Raumgestaltung unterstreichen?
• Vorstellung moderner Raumkonzepte (Impuls-Vortrag)
• Teambuilding: We create our Space - Wünsche und Anforderungen werden aufgenommen
• Mit kreativen Methoden wie zB. Design Thinking entwickeln die Teams Lösungen im Konsens
• Ergebnispräsentation der Teams an die Führungskräfte

Ein wichtiger Baustein moderner Zusammenarbeit ist Konzentration. Agile Arbeitsumgebungen zeichnen sich durch ihre Offenheit aus. Persönliche Arbeitsplätze weichen dabei flexiblen Bereichen, die je nach Bedarf genutzt werden können – zur Stillarbeit, zum Besprechen oder zum lockeren Networking. Diese Aufteilung von Räumen nach Tätigkeiten fördert die Konzentrationsfähigkeit jedoch nur, wenn sie konsequent ausgestaltet wird.

So müssen Ruhebereiche sorgfältig vom Trubel des Büroalltags abgeschirmt werden. Raumteiler, zum Beispiel, bieten Sichtschutz und können zusätzlich schalldämmend wirken. Auch an einzelnen Schreibtischen können schalldämpfende Tischabsorber als Abschirmung Sinn machen und Arbeitsplätze in Rückzugsräume verwandeln. Diese werden auch in New Work-Umgebungen gebraucht – und sei es nur, um in Ruhe ein Telefonat zu führen oder eine Präsentation vorzubereiten.

Wie genau der perfekte Kommunikationsraum aussieht, kann pauschal nicht festgelegt werden. Je nach Architektur und Gebäude gibt es unterschiedliche Möglichkeiten und Herausforderungen, was eine sinnvolle Raumaufteilung oder auch die Raumakustik betrifft. Entscheidend ist darüber hinaus, was die Menschen, die in einem Raum arbeiten, erreichen sollen und wie sie zusammenarbeiten möchten. Das bestimmt, welche Bereiche eine New Work-Umgebung bieten muss, damit Mitarbeiter optimal ihren Aufgaben nachgehen können.

Die Mitarbeiter sind es letztendlich auch, die am besten wissen, was sie brauchen und was ihnen fehlt. Möchten Sie Ihre Büroräume umgestalten und die Mitarbeiter gerne einbinden?  Sprechen Sie uns an! 

Beispiel für Raumgestaltung bei Miebach Consulting in Frankfurt auf Grundlage von einem gemeinsamen Workshop inklusive Beratung und Moderation von freiraum.

"Die Zusammenarbeit mit Freiraum Akustik war sehr angenehm und zielführend für uns. Insbesondere die Verbindung von akustischer Beratung mit Kunstmotiven haben wir sehr geschätzt und so nur bei Freiraum gefunden. Darüber hinaus ist zu erwähnen, dass man hier hohe Qualität zu fairen Konditionen erhält."

Wolfram Süssenguth, Miebach Consulting Frankfurt